Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Kalika Retreats (Stand Mai 2024)

1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Durchführung von Retreats und sonstigen Veranstaltungen (im Folgenden pauschal als „Retreat“ bezeichnet) der Veranstalterin Pascale Rappenecker (im Folgenden: „Veranstalterin“) unabhängig vom Veranstaltungsort des gebuchten Retreats.

1.2. Die nachfolgenden Bedingungen regeln die Buchung des Retreats.

1.3 Die Veranstalterin ist alleine verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Retreats und ist keine Reiseveranstalterin oder Reisevermittlerin.

2. Vertragspartnerin

Pascale Rappenecker / Kalika Workshops & Retreats

Im Quellengrund 5, 79235 Ehrenkirchen

3. Angebot, Annahme, Vertragsschluss

Das Mindestalter für die Buchung und Teilnahme an den Retreats beträgt 18 Jahre.

3.1. Die Beschreibung des Retreats auf der Internetseite https://www.kalika-workshops.com stellt ein rechtlich bindendes Angebot dar (Angebot). Das gilt auch für die Beschreibung dieser Angebote auf den Seiten von Kooperationspartner*innen.

3.2. Die schriftliche Anmeldung der Teilnehmer*in stellt die Annahme des Angebotes und somit den Vertragsabschluss dar.

3.3. Nach Annahme des Angebotes der Veranstalterin durch die Anmeldung der Teilnehmer*in erhält diese eine Anmeldebestätigung per E-Mail. In dieser E-Mail werden Einzelheiten der Vereinbarung und Zahlung aufgeführt, auch die Rechnung findet sich in dieser E-Mail.

4. Speicherung des Vertragstextes

4.1. Dem oder der Teilnehmer*in sind die AGBs der Veranstalterin bekannt. Der oder die Teilnehmer*in kann die AGB jederzeit auf der Webseite https://www.kalika-workshops.com unter „AGB Retreat“ einsehen. Das Dokument kann ausgedruckt werden.

4.2. Der Vertragstext wird bei der Veranstalterin gespeichert. Dieser Vertragstext ist für den oder die Teilnehmer*in auf Nachfrage zugänglich.

5. Zahlung der Kursgebühr

5.1. Der Gesamtpreis ist bis spätestens 4 Wochen nach Anmeldung zu bezahlen. Wird die Bezahlung nicht fristgerecht geleistet, entfällt die Reservierung.

5.2. Bei einer Buchung ab 6 Wochen vor Retreat-Beginn ist der Gesamtpreis innerhalb von 3 Werktagen zu bezahlen. Andernfalls kommt keine Reservierung zustande.

5.3. Die Rechnung kann per Überweisung bezahlt werden.

6. Rechte und Pflichten des oder der Teilnehmer*in

6.1. Der oder die Teilnehmer*in ist verpflichtet ihre persönlichen Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben. Die Teilnehmer*in verpflichtet sich, Änderungen seiner oder ihrer Daten innerhalb von 2 Wochen mitzuteilen.

6.2. Der oder die Teilnehmer*in hat die erforderlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an dem Retreat in eigener Verantwortung und auf eigene Kosten zu treffen. Dies gilt insbesondere für die Buchung von An- und Abreisemöglichkeiten.

6.3. Die Teilnahme am Retreat setzt eine normale psychische und physische Belastbarkeit voraus. Wenn sich der oder die Teilnehmer*in in ärztlicher oder psychotherapeutischer Behandlung befindet, ist er oder sie gehalten, die Teilnahme mit der Ärztin bzw. Therapeutin zu besprechen.

6.4. Der oder die Teilnehmer*in ist gehalten, die Veranstalterin vor Beginn des Retreats über etwaige körperliche oder psychische Einschränkungen oder Beschwerden zu informieren.

6.5. Es besteht kein Anspruch der Teilnehmer*in auf Durchführung des Retreats durch bestimmte Lehrpersonen. Im Falle des kurzfristigen, unvorhersehbaren Ausfalls der angekündigten Lehrperson(en), etwa wegen Krankheit oder Verhinderung, darf die Veranstalterin eine*n Ersatzlehrer*in für das gebuchte Retreat stellen. Der Austausch der Lehrpersonen berechtigt den oder die Teilnehmer*in nicht zum Rücktritt vom Vertrag oder zur Kündigung des Vertrages.

7. Rechte und Pflichten der Veranstalterin/ Mindestteilnehmerzahl

7.1. Der Umfang der von der Veranstalterin zu erbringenden Leistungen erstreckt sich ausschließlich auf die Durchführung des Retreats. Die Veranstalterin erbringt oder vermittelt keine Leistungen im Zusammenhang mit der An- und Abreise der Teilnehmenden.

7.2. Die Veranstalterin ist berechtigt, den zeitlichen Ablauf oder den Inhalt des Retreats abzuändern oder einzelne Bausteine davon entfallen zu lassen, sofern dadurch Ziel und Gesamtcharakter des Retreats nicht verändert werden.

7.3. Die Veranstalterin verpflichtet sich, der oder die Teilnehmer*in bis spätestens 90 Tagen vor Beginn des Retreats über die Nichtdurchführbarkeit infolge Nichterreichens der Mindesteilnehmer*innenzahl zu informieren. In diesem Fall wird die gezahlte Kursgebühr unverzüglich zurückzuerstatten.

7.4. Im Falle des Nichterreichens der Mindestteilnehme*innenrzahl ist die Veranstalterin nicht verpflichtet, der Teilnehmer*in Stornierungs- oder Umbuchungskosten für anderweitig bereits gebuchte Transportleistungen zum Retreat zu ersetzen.

7.5. Die Veranstalterin behält sich vor das Retreat aus Gründen, die die Veranstalterin nicht zu vertreten hat, zu verschieben oder abzusagen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn, bei Verhinderung der angekündigten Lehrpersonen, etwa durch Krankheit, keine anderweitige Lehrperson das Retreat übernehmen kann oder höhere Gewalt die Durchführung des Retreats beeinträchtigt. Der oder die Teilnehmer*in erhält dann den Kursbetrag unverzüglich zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche der Teilnehmer*in bestehen nicht.

8. Kein Widerrufsrecht bei Retreats

8.1. Es besteht kein Widerrufsrecht für Verbraucher*innen, § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB. Bei der Buchung eines Retreats handelt es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung. Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht für solche Dienstleistungen kein Widerrufsrecht.

9. Stornierung durch den oder die Teilnehmer*in – Stornierungskosten

9.1. Der oder die Teilnehmer*in kann vor Retreat-Beginn jederzeit gegenüber der Veranstalterin in schriftlicher Form den Vertrag stornieren. Storniert der oder die Teilnehmer*in den Vertrag, verlangt die Veranstalterin eine pauschalierte Entschädigung. Die Entschädigung wird nach dem Zeitpunkt des Zugangs der schriftlichen Stornierungserklärung der Teilnehmer*in in Prozent der Kursgebühr wie folgt berechnet:

• bis 14 Wochen vor Kursbeginn: komplette Erstattung

• Bis 6 Wochen vor Kursbeginn: 25 % des Kaufpreises

• Bis 4 Wochen vor Kursbeginn: 50 % des Kaufpreises

• Bis 2 Wochen vor Kursbeginn: 100 % des Kaufpreises

Dies gilt auch dann, wenn der oder die Teilnehmer*in dem Retreat ohne zeitgerechte Abmeldung fernbleibt.

Die Stornierungbedingungen sind durch hohe, vorab entrichtete Mieten der Veranstaltungsräume so gewählt. Die Veranstalterin empfiehlt den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.

9.2. Der oder die Teilnehmer*in kann bis zum Beginn des gebuchten Retreats eine Ersatzteilnehmer*in stellen, die in die Rechte und Pflichten des Vertrages eintritt. Dadurch entfällt der Anspruch der Veranstalterin auf Entschädigung.

10. Haftung

10.1. Die Veranstalterin haftet nicht für Fremdleistungen Dritter, insbesondere für Reiseleistungen.

10.2. Der oder die Teilnehmer*in nimmt auf eigene Gefahr am Retreat teil. Die Veranstalterin haftet nicht für Verletzungen, Verluste oder Schäden, die während oder nach dem Retreat auftreten können. Dies gilt auch für Anwendung der im Retreat erworbenen Kenntnisse durch den oder die Teilnehmer*in. Es wird empfohlen, vor der Teilnahme am Retreat eine Ärztin zu konsultieren, insbesondere bei bestehenden gesundheitlichen Problemen.

10.3. Der oder die Teilnehmer*in erklärt sich damit einverstanden, die Veranstalterin von jeglichen Haftungsansprüchen freizustellen, die sich aus ihrer Teilnahme am Retreat ergeben könnten.

10.4. Etwaige Geschäftsbedingungen der Teilnehmer*in sind nicht relevant.

10.5. Der oder die Teilnehmer*in trägt die volle Verantwortung für sich selbst und ihre Handlungen während des Retreats. Sie kommt für alle verursachten Schäden/Verletzungen selbst auf und stellt die Veranstalterin von allen Haftungsansprüchen (Personen, Sach- Vermögensschäden) frei.

11. Einverständniserklärung in Bild- und Videoaufnahmen

11.1. Die Veranstalterin behält sich vor während des Retreats Bild- und Videoaufnahmen zu erstellen. Diese Aufnahmen können für Werbezwecke zur Veröffentlichung auf der eigenen Website und in sozialen Medien, sowie zur Weitergabe an Kooperationspartner*innen verwendet werden.

11.2. Der oder die Teilnehmer*in erklärt hiermit ihr Einverständnis zu Bild- und Videoaufnahmen ihrer Person nach Ziffer 12.1. dieser AGB’s.

11.3. Der oder die Teilnehmer*in kann ihr Einverständnis vor Ort vor Anfertigung der Bild- und Videoaufnahmen gegenüber der die Aufnahmen anfertigenden Person widerrufen.

12. Datenschutz

12.1 Alle persönlichen Angaben des oder der Kursteilnehmer*in werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich internen Zwecken.

12.2. Die Kontaktdaten des oder der Teilnehmer*in können vor Beginn der Veranstaltung von der Veranstalterin mit anderen Teilnehmer*innen ausgetauscht werden, um eventuelle Mitfahrgelegenheiten zu organisieren bzw. eine gemeinsame Anreise (z.B. vom Flughafen) zu koordinieren.

12.3 Daten, die die Veranstalterin direkt von Ihnen speichert, können jederzeit erfragt und vollständig zur Löschung veranlasst werden.

12.4 DIe Veranstalterin macht darauf aufmerksam, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

13. Anwendbares Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand

13.1 Gerichtsstand für beide Parteien ist das Amtsgericht Staufen, Deutschland.

14. Salvatorische Klausel

14.1 Sind einzelne Bestandteile der Geschäftsbedingungen unwirksam, wird die Gültigkeit der übrigen hierdurch nicht berührt. Die Parteien erkennen für diesen Fall diejenige gültige Regelung an, die dem der Regelungsintention des unwirksamen Bestandteils inhaltlich am nächsten kommen.